Gmail 외부 메일 연동 설정 방법 (도메인 이메일 Gmail에서 관리하기)
저는 이 사이트의 도메인으로 된 이메일을 쓰고 있는데 매번 웹 메일에 따로 접속해서 확인하는 게 은근히 귀찮다 보니, 중요한 메일도 자주 놓치게 되더라고요.
그래서 Gmail에서 한 번에 모든 메일을 관리할 수 있도록 도메인 메일 연동을 해봤습니다.
한 번 설정해두니 정말 편하고, Gmail 알림으로 바로바로 확인할 수 있어 일 처리도 훨씬 빨라졌어요.
저처럼 도메인 메일이나 외부 이메일을 Gmail에서 관리하고 싶은 분들께 도움이 될 수 있도록,
설정 과정을 스크린샷과 함께 상세하게 정리해보았습니다.
✅ Gmail 외부 메일 연동을 하면 좋은 점
- 도메인 메일을 Gmail처럼 편하게 관리
- 메일 놓침 없이 실시간 알림 가능
- Gmail 하나로 모든 이메일 통합
- 브랜드 이미지 유지 + 개인 생산성 향상
🧰 준비할 것
- Gmail 계정
- 외부 메일 주소 (예: design@honor-d.com)
- POP3 / SMTP 서버 정보
(웹 호스팅 업체 관리 페이지에서 확인 가능)
📸 [저는 호스팅어 서비스를 이용하고 있어 다음과 같이 확인 됩니다.]
✅ Gmail 외부 메일 연동하기 – 순서대로 따라만 해도 완료!
① Gmail 설정 진입
- Gmail 오른쪽 상단 [⚙️ 톱니바퀴] 클릭
- [모든 설정 보기] 클릭
📸 [Gmail 설정 화면]
② ‘계정 및 가져오기’ 탭 ‘메일 계정 추가하기’ 클릭
- 상단 메뉴 중 [계정 및 가져오기] 선택, 아래 [메일 계정 추가하기] 클릭
📸 [Gmail 설정 –계정 및 가져오기 화면]
③ ‘메일 계정’ 입력
- Email address에 [연동 할 메일 계정] 입력 → NEXT 클릭
📸 [Gmail에 연동 할 이메일 입력]
④ ‘다른 계정에서 메일 가져오기 (POP3)’ 선택
- [POP3] 방식 선택 후 ‘NEXT’ 클릭
📸 [POP3 선택 화면]
⑤ POP3 설정 정보 입력
- 사용자 이름: 이메일 계정( 저처럼 아이디만 쓰셔서 안되면, @도메인 까지 쓰세요)
- 비밀번호: 메일 로그인 비번
- POP 서버: 예) pop.hostinger.com
- 포트: 보통 995 (웹 호스팅 업체 관리 페이지에서 확인 가능)
- 필요 옵션 선택 (예: 서버에 메일 복사본 남기기 등)
📸 [POP 서버 입력 화면]
⑥ 외부 메일 연결 완료!
- 아래와 같은 화면이 뜨면 수신은 완료가 되었습니다.
- 보내기도 Gmail에서 하고 싶다면 아래와 같이 선택 후 SMTP 설정으로 진행
- 받는 것만 하고 싶으시면 NO선택 후 완료.
📸 [발신 설정 여부 화면]
⑦ SMTP 설정 (메일 보내기까지)
- SMTP 서버: 예) smpt.hostinger.com
- 포트: 465 또는 587 (웹 호스팅 업체 관리 페이지에서 확인 가능)
- 사용자 이름과 비밀번호 입력 → ‘계정 추가 완료’
📸 [SMTP 설정 화면]
✅ 테스트 메일로 송수신 확인하기
1. Gmail에서 외부 메일 주소로 메일 보내기
→ 아래 사진과 같이 From 옆 이메일 주소를 누르면 기존 Gmail 주소 외에 연동한 도메인 주소를 확인 할 수 있습니다.
📸 [Gmail 새로 보내기에서 외부 메일 주소선택]
📸 [Gmail 외부 메일 계정으로 네이버 발송, 도메인 메일 주소로 도착 확인]
2. 외부 메일에서 Gmail 수신 확인하기
→ 아너디 사이트에서 문의 하기로 도메인 메일로 발송
📸 [도메인 메일로 발송 된 메일 확인]
😊 위와 같이 받기도 성공적으로 완료 하였습니다~✨
💡 팁: 알아두면 좋은 설정 정보
- Gmail은 POP3 메일을 5~30분 간격으로 자동 수신
- 빠른 알림이 필요하면 외부 메일에서 Gmail로 포워딩 설정 병행
- POP/SMTP 설정은 웹호스팅 업체(가비아, 카페24, 닷홈 등)에서 확인 가능
✉️ 마치는 글
디자인 일을 하다 보면 자료들을 이메일로 자주 받게 되는데요,
이렇게 Gmail로 외부 메일을 연동해두니까 실시간 알림으로 바로 확인할 수 있어서
작업 중에도 인지 할 수 있어서 너무 좋아요 😊
또, 예전처럼 여러 이메일을 따로 관리하지 않아도 되니,
메일도 하나로 정리되고, 일도 더 빠르게 처리할 수 있어 만족도가 매우 높습니다.
혹시 아직 Gmail 연동을 안 하셨다면, 이 글을 참고해서 오늘 한 번 정리해보세요!!
